Skip to content

¿Qué es y para qué se usa el sistema GDE?

Si tenés sólo unos segundos, leé estas líneas:
  • El sistema GDE es un conjunto de aplicaciones que permiten realizar diversos trámites de la Administración Pública Nacional (APN), y que apunta a la despapelización definitiva. 
  • El GDE es utilizado además por más de 180 organismos públicos y más de 16 provincias, según Micaela Sánchez Malcolm, secretaria de Innovación Pública, área que depende de la Jefatura de Gabinete de Ministros. También es usado en municipios y universidades nacionales.
  • Es utilizado por funcionarios y empleados públicos, pero también por los contribuyentes o particulares a través de la plataforma Trámites a Distancia (TDA).

En el marco del debate por el balotaje 2023, el candidato a presidente de la Nación de Unión por la Patria, Sergio Massa, interrogó a su contrincante de La Libertad Avanza, Javier Milei, sobre el Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

¿Sabés que es el GDE?”, dijo el actual ministro de Economía. “A ver, explicame”, le respondió Milei, a lo que Massa agregó: “Querés ser presidente y desgraciadamente ni siquiera conocés el sistema… ¿Cómo va a presentar una ley, si no conoce ni el sistema de trámites de expedientes del Estado?”.

En esta nota, respondemos a las siguientes preguntas: ¿qué es el sistema GDE y para qué se usa? 

¿Qué es el sistema GDE? 

El sistema GDE es un conjunto de aplicaciones que permite realizar diversos trámites de la Administración Pública Nacional (APN) y 180 organismos públicos provinciales, municipales y universidades. La definición textual oficial es: “El GDE es un sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional”.

Micaela Sánchez Malcolm, secretaria de Innovación Pública, área que depende de la Jefatura de Gabinete de Ministros a cargo de Agustín Rossi, detalló en su cuenta de X que “hoy más de 180 organismos de la Administración Pública Nacional se encuentran utilizando el Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), y más de 16 provincias”.

Además, la funcionaria señaló que, en el marco del GDE, “existen más de 600 millones de documentos firmados” y que “hay más de 300 mil personas usuarias activas de la plataforma”.

Por su parte, Paolo Petrecca, director general de Protección de Derechos de la Defensoría del Público y responsable de la implementación del GDE en ese organismo, indicó a Chequeado: “El sistema permite avanzar con la despapelización definitiva de los expedientes administrativos reemplazándolos por documentos electrónicos contenidos en una base de datos que contempla su generación, control, acceso posterior, archivo y conservación, distribución, notificaciones electrónicas, fecha cierta y firma digital”. 

¿Para qué se utiliza el GDE?

El GDE está dividido en 13 módulos, que se utilizan para realizar distintos trámites, como por ejemplo: el intercambio de comunicaciones, memos y oficios administrativos; la creación, registro y archivo de documentos; la registración de documentación en el Registro de la Propiedad Inmueble en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires; y la inscripción de actos y hechos que originen, alteren o modifiquen el estado civil y capacidad de las personas.

En este sentido, Petrecca explicó que “el sistema es utilizado por funcionarios y empleados públicos, pero también por los contribuyentes o particulares a través de la plataforma Trámites a Distancia (TDA)”.

De acuerdo con la información oficial, algunos de los organismos que utilizan este sistema son: la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), la Agencia Nacional de Seguridad Vial, ARSAT, la agencia oficial Télam y el Registro Nacional de las Personas, entre otros. El listado completo de organismos puede consultarse acá y el de los trámites disponibles, acá

Además, los ciudadanos suelen utilizar el sistema de TAD -como se llama uno de los módulos- para solicitar una certificación de estado civil, una copia certificada del pasaporte argentino, el registro de un sitio web o un certificado de antecedentes penales, y, además, para convalidar títulos extranjeros universitarios, entre otros.

Fecha de publicación original: 13/11/2023

Temas

Comentarios

  • Dr ricardo luis rojas13 de noviembre de 2023 a las 8:58 pmNecesitamos un lider no un burocrata, pero en caso de massa, que modifico o para que le sirvio a massa el gede, 158% de inflacion, dolar 1000 mangos, importacion cuasi prohibida con la consiguiente falta de industrializacion y faltante de productos, 2500000 mas de pobres, 20 millones de planes porque no hay trabajo, 8 de cada 10 niños comen salteado, alquileres de un ambiente 200000 pesos, sueldo promedio 300000, un kilo de azucar 1200 pesos , un kg de asado 4500 pesos, y podria estar un año escribiendo sobre hechos no sobre opiniones, todo este desastre lo hizo el falopa de massa en tan solo un año, un encanto de ministro
  • Santiagi15 de noviembre de 2023 a las 3:21 pmDeberian mencionar que fue implementado en abril del 2015 bajo la presidencia de Macri y antes era utilizado en el gobierno de la ciudad de Bs As. De nada.
  • DIEGO A16 de noviembre de 2023 a las 7:07 pmNo estaría de.mas aclarar que el sistema GDE se implementó en el gobierno de Cambiemos. Atte, un empleado del estado.
  • Pamela17 de noviembre de 2023 a las 10:00 amEl sistema GDE tiene el propósito de "despapelizar la administración publica". Los expedientes que se generaban en papel, son iniciados y tramitados electrònicamente. Cuando una actuación, por alguna razón no -debe continuar- el operador puede frezza la gestión, ya que el sistema no esta activamente preparado, para que emita una alerta al receptor de las información, que desde x tiempo tiene una causa por resolver........
  • Fernando18 de noviembre de 2023 a las 2:25 pmNo creo que con tan poco tiempo se pueda definir un candidato me parece que dejo muy pocos resultados el debate muchas gracias

Valoramos mucho la opinión de nuestra comunidad de lectores y siempre estamos a favor del debate y del intercambio. Por eso es importante para nosotros generar un espacio de respeto y cuidado, por lo que por favor tené en cuenta que no publicaremos comentarios con insultos, agresiones o mensajes de odio, desinformaciones que pudieran resultar peligrosas para otros, información personal, o promoción o venta de productos.

Muchas gracias

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *