¿Qué es y para qué se usa el sistema GDE?

En el marco del debate por el balotaje 2023, el candidato a presidente de la Nación de Unión por la Patria, Sergio Massa, interrogó a su contrincante de La Libertad Avanza, Javier Milei, sobre el Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

“¿Sabés que es el GDE?”, dijo el actual ministro de Economía. “A ver, explicame”, le respondió Milei, a lo que Massa agregó: “Querés ser presidente y desgraciadamente ni siquiera conocés el sistema… ¿Cómo va a presentar una ley, si no conoce ni el sistema de trámites de expedientes del Estado?”.

En esta nota, respondemos a las siguientes preguntas: ¿qué es el sistema GDE y para qué se usa? 

¿Qué es el sistema GDE? 

El sistema GDE es un conjunto de aplicaciones que permite realizar diversos trámites de la Administración Pública Nacional (APN) y 180 organismos públicos provinciales, municipales y universidades. La definición textual oficial es: “El GDE es un sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional”.

Micaela Sánchez Malcolm, secretaria de Innovación Pública, área que depende de la Jefatura de Gabinete de Ministros a cargo de Agustín Rossi, detalló en su cuenta de X que “hoy más de 180 organismos de la Administración Pública Nacional se encuentran utilizando el Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), y más de 16 provincias”.

Además, la funcionaria señaló que, en el marco del GDE, “existen más de 600 millones de documentos firmados” y que “hay más de 300 mil personas usuarias activas de la plataforma”.

Por su parte, Paolo Petrecca, director general de Protección de Derechos de la Defensoría del Público y responsable de la implementación del GDE en ese organismo, indicó a Chequeado: “El sistema permite avanzar con la despapelización definitiva de los expedientes administrativos reemplazándolos por documentos electrónicos contenidos en una base de datos que contempla su generación, control, acceso posterior, archivo y conservación, distribución, notificaciones electrónicas, fecha cierta y firma digital”. 

¿Para qué se utiliza el GDE?

El GDE está dividido en 13 módulos, que se utilizan para realizar distintos trámites, como por ejemplo: el intercambio de comunicaciones, memos y oficios administrativos; la creación, registro y archivo de documentos; la registración de documentación en el Registro de la Propiedad Inmueble en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires; y la inscripción de actos y hechos que originen, alteren o modifiquen el estado civil y capacidad de las personas.

En este sentido, Petrecca explicó que “el sistema es utilizado por funcionarios y empleados públicos, pero también por los contribuyentes o particulares a través de la plataforma Trámites a Distancia (TDA)”.

De acuerdo con la información oficial, algunos de los organismos que utilizan este sistema son: la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), la Agencia Nacional de Seguridad Vial, ARSAT, la agencia oficial Télam y el Registro Nacional de las Personas, entre otros. El listado completo de organismos puede consultarse acá y el de los trámites disponibles, acá. 

Además, los ciudadanos suelen utilizar el sistema de TAD -como se llama uno de los módulos- para solicitar una certificación de estado civil, una copia certificada del pasaporte argentino, el registro de un sitio web o un certificado de antecedentes penales, y, además, para convalidar títulos extranjeros universitarios, entre otros.